DATENSCHUTZERKLÄRUNG DER KUNDEN- UND LIEFERANTENVERWALTUNG

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Personen
Auftragnehmer

Wir möchten Sie darüber informieren, dass wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erheben und verwenden werden, da dies für den Abschluss und die Durchführung einer möglichen Vereinbarung mit Ihnen erforderlich ist. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für diejenigen, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen beziehen.

Wenn Sie unser (potenzieller) Kunde sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zu unterbreiten, um festzustellen, welche Spezifikationen oder Wünsche ein bestimmtes Unternehmen oder eine bestimmte Dienstleistung erfüllen muss, um für Sie Waren liefern oder Arbeiten ausführen zu können, um die Ausführungsaspekte der Vereinbarung reibungslos und effizient mit Ihnen abrechnen und kommunizieren zu können.

Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder ein anderer Auftragnehmer sind, sind Ihre personenbezogenen Daten auch für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages erforderlich. Im Falle des Einkaufs ist dies notwendig, um Ihnen mitzuteilen, welche Spezifikationen oder Wünsche ein bestimmtes Unternehmen oder eine bestimmte Dienstleistung aus unserer Sicht erfüllen muss, um eine Angebotsanfrage zu senden oder eine Bestellung bei Ihnen aufzugeben, um Ihre Rechnungen bezahlen zu können und um schnell und effizient mit Ihnen über andere Aspekte der Vereinbarung kommunizieren zu können.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns keine oder nur unzureichende
personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, ist es jedoch möglich, dass wir die oben genannten Aktivitäten nicht durchführen können.

Weitergabe an Dritte

Im Zusammenhang mit der Durchführung einer möglichen Vereinbarung mit Ihnen ist es möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Parteien weitergeben müssen, die Teile, Materialien und Produkte an uns liefern oder in unserem Namen arbeiten. Wir verwenden auch
externen Serverraum, um (Teile) unserer Verkaufs- und Einkaufsunterlagen zu speichern, zu denen Ihre personenbezogenen Daten gehören. Aus diesem Grund werden Ihre personenbezogenen Daten an unseren Serverraum-Provider weitergegeben. Wir nutzen auch Microsoft Office und die damit verbundenen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien. Da wir einen Newsletter-Versand nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten schließlich an den Anbieter dieses Dienstes weitergegeben.

Direktmarketing

OPTION 1 (wenn Sie zwischen Einmalkunden und Kunden, mit denen Sie eine Beziehung haben, unterscheiden.
hat eine langfristige Beziehung und Sie werden nur die Kunden mailen, mit denen Sie eine langfristige Beziehung haben.
Beziehung):

Wenn Sie regelmäßig bei uns bestellen, speichern und verwenden wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, um Sie in Zukunft persönlich per E-Mail über unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihnen gegebenenfalls ein entsprechendes Angebot zu unterbreiten. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck, nämlich der Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen. Jedes Mal, wenn wir Ihnen eine Werbe-E-Mail schicken, haben Sie die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass Sie diese nicht mehr erhalten möchten. Siehe den
Abmeldelink am Ende jedes Mailings. Wenn Sie ein Einmalkunde bei uns sind, senden wir Ihnen nur dann Werbebotschaften, wenn Sie uns
zuvor Ihre Zustimmung gegeben haben.

OPTION 2 (wenn Sie nicht zwischen Einmalkunden und Kunden, mit denen Sie zusammengearbeitet haben, unterscheiden.
hat eine langjährige Beziehung und Sie benötigen daher alle Ihre Kunden, um die Erlaubnis zur direkten Nutzung zu erhalten.
Marketing):

Wenn Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben, speichern und verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um Sie in Zukunft persönlich per E-Mail über unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihnen gegebenenfalls
ein entsprechendes Angebot zu unterbreiten. Jedes Mal, wenn wir Ihnen eine Werbe-E-Mail schicken, haben Sie die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass Sie diese nicht mehr erhalten möchten. Siehe den Abmeldelink am Ende jedes Mailings.

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Wenn Sie ein Angebot von uns angefordert haben, aber noch kein Kunde von uns geworden sind, werden wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt löschen . Auch wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber nicht zu Ihren Kunden geworden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Wenn Sie Kunde von uns oder wir Kunde von Ihnen geworden sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von sieben Jahren nach Ablauf des
Geschäftsjahres, in dem der Vertrag mit Ihnen vollständig abgeschlossen wurde. Die Frist von sieben Jahren entspricht der Frist, innerhalb derer wir verpflichtet sind, unsere Unterlagen für die Steuer- und Zollverwaltung zu führen. Nach Ablauf dieser Frist werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.

Ihre Rechte 

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass wir Ihre eigenen personenbezogenen Daten einsehen. In begründeten Fällen können Sie uns auch bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen oder Ungenauigkeiten zu ändern. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen oder die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Sie können auch der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten bei uns widersprechen oder eine Beschwerde bei der Behörde für personenbezogene Daten einreichen. Schließlich können Sie verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten oder an Dritte
weitergeben. Um Ihre Rechte ausüben zu können, können Sie uns kontaktieren: (Klaassenparts, Handelsweg 4, 7081AE, Gendringen, 0315683358 und info@klaassenparts.com). Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen, können Sie sich gerne an uns wenden.

[01-07-2019]